Dernière mise à jour : 6 novembre 2026
Annonay Jogging Club attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette page explique quelles données sont collectées sur ce site, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Annonay Jogging Club (AJC), association loi 1901, Maison des Sports, 5 avenue Émile Bouschon, 07100 Annonay, représentée par son Président.
Contact pour toute question relative à vos données : coursesajc07@gmail.com
2. Données collectées et utilisation
Formulaire de contact
Données collectées : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail et contenu de votre message.
Finalité : répondre à vos questions sur le club, les adhésions, les entraînements et les compétitions.
Base légale : l’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes qui lui sont adressées.
Votre message est transmis par e-mail aux membres du club chargés d’y répondre et une copie est conservée dans l’administration du site.
Formulaire « Qui court où ? »
Ce formulaire, hébergé par Google Forms, vous permet d’indiquer les compétitions auxquelles vous êtes inscrit. Les informations saisies sont reprises dans un tableau partagé (Google Sheets) accessible à toute personne disposant du lien publié sur ce site, afin de faciliter le covoiturage et la préparation des courses entre licenciés.
Base légale : votre consentement, exprimé en remplissant volontairement le formulaire. Vous pouvez demander à tout moment le retrait de vos informations du tableau.
Inscriptions aux courses et boutique
Les inscriptions aux courses organisées par le club se font sur la plateforme Registration4all, et les achats de la boutique sur HelloAsso. Les données que vous y saisissez sont traitées par ces plateformes selon leurs propres politiques de confidentialité ; le club reçoit uniquement les informations nécessaires à l’organisation des courses et au traitement des commandes.
Données techniques
Comme tout site web, l’hébergeur enregistre des journaux techniques (adresse IP, date et heure de connexion, pages consultées) pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site. Ces données ne sont pas utilisées par le club à d’autres fins.
3. Durées de conservation
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Messages du formulaire de contact | 12 mois après le dernier échange |
| Tableau « Qui court où ? » | Jusqu’à la fin de la saison |
| Journaux techniques de l’hébergeur | 12 mois maximum (durée légale de conservation imposée aux hébergeurs) |
4. Destinataires des données
Vos données sont destinées aux seuls membres du bureau et bénévoles du club habilités à les traiter. Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales.
Le club fait appel aux prestataires techniques suivants :
- OVHcloud (hébergement du site, serveurs situés en France)
- Google (messagerie Gmail, Google Forms et Google Sheets, protection anti-spam reCAPTCHA, vidéos YouTube, carte Google Maps, polices de caractères Google Fonts)
- Tout Simplement Digital (conception et maintenance du site), pour les seuls besoins techniques
Certains services de Google peuvent impliquer un transfert de données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE/États-Unis (Data Privacy Framework) et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Cookies et services tiers
Le club n’utilise sur ce site aucun outil de mesure d’audience ni aucun cookie publicitaire. Certains services intégrés peuvent néanmoins déposer des cookies ou collecter des données de navigation :
- Google reCAPTCHA protège le formulaire de contact contre le spam. Il analyse des données techniques sur votre navigation (règles de confidentialité de Google).
- YouTube : les vidéos intégrées peuvent déposer des cookies lorsque vous les lancez.
- Google Maps : la carte intégrée en bas de page, qui situe le club, peut déposer des cookies et transmettre des données de navigation à Google.
- Google Fonts : l’affichage des polices de caractères peut transmettre votre adresse IP à Google.
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies. Le blocage de certains cookies peut empêcher la lecture des vidéos ou l’envoi du formulaire.
6. Mineurs
Le club accueille une section jeunes. Les mineurs de moins de 15 ans doivent demander à leur représentant légal de remplir les formulaires du site à leur place ou avec son accord.
7. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement de vos données, d’un droit à la portabilité, du droit de retirer votre consentement à tout moment et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à coursesajc07@gmail.com ou par courrier à l’adresse du siège. Le club vous répondra dans un délai d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
8. Sécurité
Le club met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : site sécurisé en HTTPS, accès à l’administration limité aux personnes habilitées, mises à jour régulières.
9. Modification de cette politique
Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d’évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.